当社は、個人情報の取扱いに関する方針を、次のとおり定め、これを公表するとともに遵守することを宣言します。

第1条（個人情報）

　「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号、以下「個人情報保護法」といいます。）にいう「個人情報」を指し、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます。）又は個人識別符号が含まれるものをいいます。

第2条（利用目的）

　1. 当社は、取得した個人情報を、以下の利用目的の達成に必要な範囲内でのみ利用いたします。なお、その他の利用目的について、本基本方針以外に個別に公表又は通知することがあります。

＜利用目的＞

(1) 当社が取り扱う商品・サービス（以下「対象商品・サービス」といいます。）の提供のため、それに伴う連絡および問い合わせ対応のため

(2) 採用活動に伴う連絡、選考のため、採用に伴う配属、処遇などの決定のため

(3) 対象商品・サービスの改良・改善のため

(4) その他、当社サイト利用者との連絡を適切かつ円滑に履行するため

　2. 前項の目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合には、事前に適切な方法でご本人からの同意を得るものとします。

第3条（第三者への提供）

　当社は、個人情報をあらかじめご本人の同意を得ることなく第三者に提供しません。ただし、次の各号に該当する場合は、ご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供することがあります。

(1) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき

(2) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき

(3) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令に定める事務をすることに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

(4) その他法令で認められる場合

第4条（個人データの共同利用）

　当社は、個人情報を以下に記載する内容で共同利用することがあります。

(1) 共同利用者の範囲

当社及び以下に掲げる阪和興業株式会社のグル－プ会社
https://www.hanwa.co.jp/company/network.html

(2) 共同利用の利用目的

① 当社及び阪和興業株式会社の事業に関連する商品・サービス及びそれらに関する情報をお客様にご提供するため

② 新商品、新サービスの研究及び開発のため

③ 業務上の通知、連絡及び在籍確認を行うため

(3) 共同利用する個人情報の項目

会社名、所属、職位、氏名、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス

(4) 個人データの管理について責任を有する者

阪和興業株式会社
大阪市中央区伏見町四丁目3番9号
代表取締役　中川　洋一

第5条（安全管理措置）

　当社は、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、個人情報等への不正アクセスや、個人情報等の漏えい、滅失、毀損等を防止するために、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データを取り扱う従業者及び委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

　個人データの安全管理措置に関しては、別途「個人情報取扱規程」その他の社内規程において具体的に定めていますが、その内容は主として以下のとおりです。

(1) 基本方針の策定

個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定

(2) 個人データの取扱に係る規律の整備

個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備

(3) 組織的安全管理措置

整備した取扱方法に従って個人データが取り扱われていることを責任者が確認

(4) 人的安全管理措置

個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期丁な研修を実施

(5) 物理的安全管理措置

個人データを取り扱うことのできる従業者及び本人以外が容易に個人データを閲覧できないような措置を実施

(6) 技術的安全管理措置

個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止

第6条（個人情報の開示）

　当社が有する個人情報の開示を求める場合、ご本人が第11条に記載する問い合わせ窓口でご案内する当社所定の手続きにてご請求ください。当社は、ご請求後、当社が有するご本人の個人情報を開示します。ただし、開示することにより次の各号のいずれかに該当する場合には、その全部又は一部を開示しないことができます。

(1) ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

(2) 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

(3) 他の法令に違反することとなる場合

第7条（個人情報の利用停止等）

　1. 個人情報保護法の規定に基づき、当社が有するご本人の個人情報の利用の停止、消去又は第三者への提供停止（以下、総称して「利用停止等」といいます。）を求める場合、第11条に記載する問い合わせ窓口でご案内する当社所定の手続きにてご請求ください。当社は、ご請求後、必要な調査を行い、利用停止等の必要性を判断するものとします。

　2. 当社が、前項の調査に基づき利用の停止等の必要があると判断した場合、当社は保有する個人情報の利用停止等を行い、その旨をご本人に通知します。

　3. 当社が、第1項の調査に基づき利用停止等の必要がないと判断した場合は、当社はその判断結果をご本人に通知します。

第8条（法令遵守）

　当社は、個人情報の取得、利用その他一切の個人情報の取扱いについて、個人情報保護法その他の関連法令及び当社に適用される個人情報保護に関するガイドライン並びにこのプライバシーポリシーを遵守します。

第9条（当社名称、住所及び代表取締役の表示）

　当社の名称、住所及び代表者氏名は、以下のとおりです。

ジャパンライフ株式会社
東京都江東区亀戸一丁目5番7号
代表取締役　山本　孝

第10条（継続的改善）

　当社は、個人情報保護に関する内部規定の整備、従業者教育及び内部監査の実施などを通じて、社内における個人情報の取扱いについて継続的な改善に努めます。

第11条（苦情・請求その他のお問い合わせ窓口）

　個人情報の取扱いに関する苦情・開示請求その他のお問い合わせについては、当社ホームページ上のお問い合わせフォームにてご連絡ください。

以上
2023年10月1日　制定・施行